Une mobilité Erasmus+, ça se prépare !
Alors que l’édition 2024 des #ErasmusDays se tiendra du 14 au 19 octobre 2024, revenons sur la préparation d’une mobilité Erasmus+.
Vous avez probablement déjà entendu parler du programme Erasmus+, ce programme qui permet, entre autres, à des étudiants dans un établissement européen de réaliser une partie de leurs études dans une autre université européenne, et qui apparaît régulièrement dans le top 3 des plus belles réussites de l’Union Européenne. Si ces dernières années, Erasmus+ a développé des formats de mobilité dite « courte », à savoir de quelques jours, les étudiants profitent encore largement d’Erasmus+ pour partir en mobilité sur un semestre ou sur une année universitaire complète. Or, un tel projet se prépare au moins une année en avance !
En début d’année universitaire, durant le mois de septembre, les différents services proposés par l’UHA sont présentés aux étudiants : orientation, activités sportives et action culturelle, médecine universitaire, scolarité... y compris les opportunités de mobilité. La Direction des Relations Internationales, Européennes et Transfrontalières (DRIET) ainsi que les Correspondants Relations Internationales, Européennes et Transfrontalières (CORIET) dans les composantes organisent ensuite des présentations plus ciblées pour les étudiants entre octobre et novembre : opportunités de mobilité pour les élèves-ingénieurs, les destinations proposées aux étudiants en Sciences Politiques, les cursus internationalisés mis à disposition des étudiants de Langues Étrangères Appliquées, etc. C’est à la suite de ces présentations que les étudiants commencent à réellement construire leur projet de mobilité : DRIET et CORIET sont alors là pour répondre à leurs premières questions, dont celle, épineuse, des aides à la mobilité.
Le calendrier diffère quelque peu par composante mais la période de candidature à une mobilité Erasmus+ se fait généralement entre décembre et février : les étudiants formulent alors des choix auprès des CORIET (destination, durée) qui effectuent ensuite la nomination des étudiants pré-sélectionnés auprès de la DRIET. À compter du printemps, la DRIET nomme officiellement, au nom de l’UHA, les étudiants auprès des partenaires, lesquels, en retour, acceptent (ou refusent, dans de très rares cas) les candidats à une mobilité Erasmus+.
À compter du mois de mai, étudiants acceptés en mobilité, l’UHA et l’établissement d’accueil s’attachent à finaliser le projet de mobilité de l’étudiant en remplissant le kit de mobilité Erasmus+, en prêtant une attention toute particulière au Learning Agreement, ce document qui permet de lister les cours que l’étudiant suivra en mobilité et les ECTS qu’il validera s’il réussit ses examens. L’étudiant a également quelques démarches personnelles à réaliser avant le début de sa mobilité, durant l’été donc pour une grande majorité de nos étudiants, pour que l’UHA puisse lui verser l’allocation Erasmus+ pendant sa mobilité.
Après près d’un an de préparation, voici arriver une nouvelle année universitaire : l’étudiant peut ainsi commencer sa mobilité, le début d’une grande aventure !
Liens utiles :