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Inscription en première année de thèse

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Inscription en première année de thèse

Pour être admis en première année de thèse, il faut remplir les conditions suivantes :

  • Être titulaire du grade de master conféré par une université française. La note moyenne du master – calculée à partir des moyennes des 4 semestres – doit être au moins égale à 12/20.
  • Avoir obtenu l’accord d’un directeur de thèse (DT) habilité à diriger des recherches (HDR).
  • Exceptionnellement, l’antenne du collège doctoral peut admettre des candidats ayant obtenu le master recherche avec une moyenne sur 2 ans (M1 ou équivalent + M2) comprise entre 11 et 11,99 sur examen préalable du dossier par la Commission Formation Doctorale de l’antenne UHA du Collège doctoral de site qui donne un avis sur l’inscription.
  • Les candidats dont le diplôme équivalent au M2 est délivré par une université étrangère doivent demander une dispense du master français. Pour gagner du temps, il est souhaitable de déposer le dossier correspondant le plus tôt possible. La demande de dérogation est examinée par la Commission Formation Doctorale de l’antenne du Collège doctoral et doit parvenir au secrétariat (ecoles.doctorales @ uha.fr) 15 jours avant que siège la CFD.

Les inscriptions en première année de thèse se font habituellement du 1er juillet au 31 octobre. Cependant des inscriptions sont encore possibles, au-delà de cette période, pour des doctorants bénéficiant de financements particuliers (CIFRE...).

L’inscription en doctorat se fait en ligne sur le site amethis3.unistra.fr

Liste des documents demandés sur l’application avec signature du doctorant, du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche pour une première inscription :

  • une lettre du futur directeur de thèse présentant le dossier (liste des pièces), le candidat et le projet de thèse, avec visas du directeur de l'unité de recherche,
  • une attestation de financement indiquant obligatoirement la source du financement et son montant mensuel net ou brut pour trois ans : le montant doit être au moins du niveau d'un contrat doctoral de l'Université (2100 € mensuel brut). Les titulaires d'un contrat doctoral attribué par l'antenne ED sont dispensés de fournir ce document,
  • un curriculum vitae détaillé décrivant notamment le cursus universitaire du candidat avec liste de travaux s'il y a lieu,
  • l'attestation de réussite ou la copie du diplôme de master (avec traduction éventuellement),
  • une copie des relevés de notes définitifs du master (années bac+4 et bac+5),
  • le formulaire de signalement des thèses STEP,
  • la charte du doctorat (français) lue, approuvée et signée par toutes les parties,
  • la convention individuelle de formation (CIF) à transmettre dans les 6 mois qui suivent votre inscription,
  • l'attestation d'entretien préalable au recrutement d'un doctorant en D1 signés par le futur directeur de thèse et le directeur de laboratoire.

N.B. : les demandes d'inscription en D1 de candidats qui ne bénéficient pas d'un contrat doctoral d'établissement devront être préalablement validées par la Commission de Formation Doctorale concernée.

Documents utiles pour compléter le dossier d’inscription :

Lorsque votre dossier sera validé par l'Antenne UHA du Collège doctoral de site, il vous appartient de finaliser votre inscription administrative en suivant l’étape 2.

  1. Avant de vous inscrire administrativement à l'Université de Haute-Alsace, vous devez régulariser votre situation concernant la contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC) pour obtenir votre attestation et votre code CVEC. Cette contribution obligatoire s'élève à 103 €.
  2. Inscrivez-vous intégralement en ligne : Première inscription - IA PRIMO
    Le règlement en ligne des droits de scolarité s'effectue en fin de procédure. Avant de commencer, munissez-vous de :
    - votre numéro OPI (reçu suite à votre candidature via Amethis),
    - votre numéro de CVEC indiqué sur votre attestation d'acquittement,
    - une carte bancaire valide,
    - une adresse mail valide pour pouvoir obtenir l'accusé de réception de votre paiement en ligne.
  3. Une fois l’inscription effectuée, vous devrez déposer les pièces demandées dont la liste figurera sur votre récapitulatif d’inscription via le lien PJ Web (fonctionnel du 4 au 26 juillet puis du 19 août au 20 octobre 2024 uniquement).
  4. Un gestionnaire vérifie les informations saisies, la conformité des justificatifs déposés et, si votre dossier est complet, valide votre inscription. Vous recevrez alors une notification automatique sur votre adresse prenom.nom@uha.fr et vous recevrez par courrier postal le justificatif d'inscription.

En cas de questions concernant votre inscription administrative, vous pouvez contacter la Scolarité centrale par courriel à l'adresse scolarite @ uha.fr.

Pour les doctorants recrutés dans le cadre d’un contrat doctoral de l’UHA (CDE)

Pour la mise en place d’un contrat doctoral, vous devez être inscrit pédagogiquement auprès du pôle de formations doctorales – Antenne du Collège doctoral de site.

Le contrat doctoral débutera au plus tôt le 1er octobre de chaque année. Vous ne pouvez pas commencer à travailler sans avoir signé votre contrat de travail auprès de la Direction des Ressources Humaines.

Prenez contact, dès votre admission en doctorat à l’Antenne UHA du Collège doctoral de site, avec la gestionnaire ressources humaines par laboratoire :

Courriel : enseignants.drh @ uha.fr

Adresse : Maison de l’Université (bâtiment B du campus Illberg – en face de la Maison de l’Étudiant)
2 rue des Frères Lumière, 68093 MULHOUSE Cedex

Assistance - Inscription en première année de thèse

Si vous souhaitez des informations complémentaires, merci de contacter l'antenne UHA du Collège doctoral de site par courriel à l'adresse ecoles.doctorales @ uha.fr.

Merci de lire attentivement les instructions de cette page avant de vous adresser à l'antenne UHA du Collège doctoral de site qui est très sollicitée pendant la période des (ré)inscriptions.